Data Protection Statement
1. Visiting the web pages
When the web pages of the International Association of Memory (IAM) are accessed, the browser used on the terminal device automatically sends information to the website server. This information is temporarily stored in a log file. The following information is recorded and stored until it is automatically deleted:
- IP address of the requesting computer;
- Date and time of access;
- Coordinated Universal Time (UTC) or Central European Time (CET) and time zone difference relative to Greenwich Mean Time (GMT);
- Name and URL of the retrieved file (specific page);
- Access status/HTTP status code;
- Amount of data transmitted in each case;
- Website from which access originates (referrer URL);
- Browser used and, where applicable, the operating system of the computer and the name of the access provider;
- Language and version of the browser software.
The data processing takes place in order to enable a smooth set-up of the connection with the website, the use of the website, evaluation of the system security and stability as well as for administrative purposes.
For reasons of technical security, especially to prevent attempts to attack the web server, this data is stored.
Data recorded during access to the website will only be transmitted to third parties if IAM is legally or by court order obliged to do so, or if disclosure is necessary for legal or criminal prosecution in the event of attacks on the internet infrastructure. They are not passed on for other non-commercial or commercial purposes. The data are processed exclusively for this purpose and, in anonymous form, for statistical purposes.
2. Cookies
When accessing these web pages, cookies (small files) are stored on the terminal device, which are valid for the duration of the visit to the internet site. Most browsers are set to accept the use of cookies, though these functions can be disabled for the current session or permanently by setting the internet browser accordingly. When closing the browser, these session cookies are automatically deleted. Complete deactivation of cookies can, however, mean that not all functions of the website can be used.
3. Active components
Javascript is used in the information provided by IAM. This function can be switched off by setting the internet browser accordingly.
4. Data processing upon contact
When contact is made by users, the data communicated by the users are collected, processed and used for processing purposes. Data processing for the purpose of establishing contact is performed on the basis of the voluntarily granted consent.
5. Passing on of data
Personal data is transmitted to third parties only if there is a statutory obligation or if this is legally permissible and is necessary for the processing of contractual relationships, or if consent has been granted.
6. Rights of persons affected
Subject to the statutory conditions, persons affected have a right of access to information about the personal data concerned and a right to their correction or deletion or to a restriction of their processing. In addition, in accordance with the statutory conditions, persons affected have a right of objection against the processing, a right of revocation where processing is based on consent, and a right of appeal to the supervisory authority.
7. Data security
Suitable technical and organisational security measures are used to protect the data against accidental or deliberate manipulation, partial or total loss, destruction, or against unauthorised access by third parties. The security measures are continuously improved in accordance with technological developments.
8. Links to websites of other providers
The IAM website contains links to websites of other providers. IAM has no influence on whether these providers comply with the data protection regulations.
9. Consent
By using the website or making contact, the user consents to the data processing described in this data protection statement.
Protection for minors: Persons under the age of 18 should not transmit any personal data without the consent of their parents or legal guardians.
10. Current validity and amendments to this data protection statement
This data protection statement is currently valid and was last updated in May 2018.
Due to the further development of our website and offerings on it, or due to changes in statutory of regulatory requirements, it may become necessary to amend this data protection statement. The respective current data protection statement can be retrieved at any time on the web pages of IAM.
Names and contact details of the person responsible for processing
This data protection information applies to data processing by:
Responsible: International Association of Memory UG (haftungsbeschränkt), Claude-Lorrain-Straße 31, 81543 Munich
E-mail: info@iam-memory.org,
Managing director: Simon Reinhard
Data protection officer: Tomas Nordberg
Datenschutzerklärung
1. Besuch der Webseiten
Beim Aufrufen der Webseiten der International Association of Memory (IAM) werden durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Coordinated Universal Time (UTC) bzw. Central European Time (CET) und Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Name und URL der abgerufenen Datei (konkrete Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners sowie der Name des Access-Providers
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ermöglichung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, der Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, werden diese Daten gespeichert.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit IAM gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet.
2. Cookies
Beim Zugriff auf diese Webseiten werden Cookies (kleine Dateien) auf dem Endgerät gespeichert, die für die Dauer des Besuches auf der Internetseite gültig sind. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktionen können aber durch die Einstellung des Internetbrowsers für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Durch Schließen des Browsers werden diese Session-Cookies automatisch wieder gelöscht. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen der Website genutzt werden können.
3. Aktive Komponenten
Im Informationsangebot der IAM wird Javascript, verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung des Internetbrowsers abgeschaltet werden.
4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme durch Nutzer werden die von den Nutzern mitgeteilten Daten zur Bearbeitung erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung von personenbezogen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist oder eine Einwilligung hierfür erteilt wurde.
6. Betroffenenrechte
Betroffene haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Des Weiteren haben Betroffene nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, ein Widerrufsrecht, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, sowie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
7. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Links zu Webseiten anderer Anbieter
Das Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. IAM hat keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
9. Einwilligung
Mit der Nutzung der Website bzw. Kontaktaufnahme willigt der Nutzer in die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung ein.
Minderjährigenschutz: Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf den Webseiten der IAM abgerufen werden.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: International Association of Memory UG (haftungsbeschränkt), Claude-Lorrain-Straße 31, 81543 München
Email: info@iam-memory.org
Geschäftsführer: Simon Reinhard
Datenschutzbeauftragter: Tomas Nordberg